חשבוניות ספקים בלי מספר הקצאה, נתפסות לפני סוף החודש.
הבודק קורא את חשבוניות הספקים של הלקוחות שלכם, מחלץ את הפרטים ומסמן כל חשבונית שחסר בה מספר הקצאה או שהמספר בה לא תקין. בלי לעבור חשבונית אחרי חשבונית.
מ-1 ביוני 2026 הסף ירד ל-5,000 ₪.
לפי הוראת ביצוע מע״מ 1/2025 של רשות המסים, חשבונית מס של ספק שסכומה לפני מע״מ עולה על 5,000 ₪ חייבת לשאת מספר הקצאה. בלי מספר תקין, הלקוח עלול לאבד את הזכות לנכות את מע״מ התשומות בגינה.
למה זה קל לפספס: הסף השתנה כמה פעמים מאז 2024, מספר ההקצאה מודפס בכל ספק במקום אחר ובניסוח אחר, וחלק מהחשבוניות מגיעות כצילום. טעות מתגלה לרוב רק בביקורת.
שלושה צעדים, דקות במקום שעות.
- 1
מעלים חשבוניות
קובצי PDF או צילומים, כמה שרוצים בבת אחת. בהמשך: פשוט מעבירים אלינו את המיילים מהספקים.
- 2
הבודק קורא ומחלץ
שם הספק, ח״פ או ע״מ, מספר חשבונית, תאריך, סכומים ומספר הקצאה, גם מחשבוניות סרוקות.
- 3
מקבלים רשימה מסומנת
כל חשבונית עם סטטוס והסבר קצר: תקינה, חסר מספר, מספר שגוי או לבדיקה ידנית. כולל קובץ CSV לאקסל.
כך נראית התוצאה.
סרטון של דקה ובו אב הטיפוס בודק 12 חשבוניות לדוגמה עם נתונים בדויים. מתחתיו: צילומי מסך.
כל חשבונית עוברת את אותן בדיקות.
- מספר הקצאה קייםבכל חשבונית שסכומה לפני מע״מ מעל הסף.
- פורמט המספרמספר שלא נראה כמו מספר הקצאה תקין מסומן. כרגע בדיקת פורמט בלבד, בלי אימות מול רשות המסים.
- הסף לפי תאריך החשבונית25,000 ← 20,000 ← 10,000 ← 5,000 ₪, לפי הסף שחל ביום שבו הוצאה החשבונית.
- סכומיםסכום לפני מע״מ ועוד מע״מ שווה לסה״כ, ושיעור המע״מ סביר.
- ספרת ביקורת של מספר הספקח״פ או ע״מ שלא עובר את ספרת הביקורת מסומן לבדיקה ידנית.
- מקרים שלא דורשים מספרחשבוניות זיכוי, ספקים מחו״ל וחשבוניות פטורות מזוהים ולא מסומנים בטעות.
מחפשים 3–5 משרדי הנהלת חשבונות.
הריצו את הבודק על חשבוניות אמיתיות של החודש, ותגידו לנו מה עובד ומה חסר. בתקופת הפיילוט אין עלות ואין התחייבות.
אפשר גם פשוט לכתוב ל-[email protected]
שאלות שכדאי לשאול.
מה קורה לחשבוניות שאנחנו שולחים?
הן משמשות לבדיקה בלבד. הקבצים נמחקים אחרי העיבוד, ובכל מקרה תוך 30 יום בתקופת הפיילוט. הם לא נמכרים ולא מועברים לאף אחד. פרטים בהודעת הפרטיות.
עם איזו תוכנת הנהלת חשבונות זה עובד?
הבודק עובד על החשבוניות עצמן (PDF או צילום), ולא תלוי בתוכנה מסוימת, כך שאפשר להשתמש בו לצד כל תוכנה. התוצאה מגיעה גם כקובץ CSV שנפתח באקסל.
האם המספר נבדק מול רשות המסים?
עדיין לא. כרגע נבדקים קיום המספר והפורמט שלו. אימות מול רשות המסים מתוכנן להמשך.
ומה עם צילומים לא ברורים?
כשהבודק לא בטוח במה שקרא, החשבונית מסומנת ״לבדיקה ידנית״. הוא לא מנחש.
כמה זה עולה?
בתקופת הפיילוט: כלום.